কনফারেন্স রুমগুলিতে ব্যবহারকারীদের শোনার জন্য শুধুমাত্র শব্দের প্রয়োজন হয় না, বরং দর্শকদের -সাইটে যুক্ত করার জন্য ভিজ্যুয়ালেরও প্রয়োজন হয়৷ এটি দর্শকদের আরও ভালভাবে বুঝতে এবং আরও কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সক্ষম করে। একটি কনফারেন্স রুমের স্ক্রীনটি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম-যেটি একটি বড় কনফারেন্স হল বা একটি কোম্পানি বা দলের মধ্যে একটি ছোট মিটিং রুম, এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
একটি ছোট পর্দার সাথে তুলনা করে, একটি কনফারেন্স রুমে একটি LED ডিসপ্লে বড় এবং পরিষ্কার হতে পারে। এটি কার্যকরভাবে সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারে যেমন অংশগ্রহণকারীদের "স্পষ্টভাবে না দেখা", "সম্পূর্ণ ছবি না দেখা" এবং "বুঝতে অসুবিধা হচ্ছে।" কনফারেন্স রুম সাধারণত সূক্ষ্ম-পিচ এলইডি ডিসপ্লে ব্যবহার করে, যা দেখার অভিজ্ঞতাকে মসৃণ, তীক্ষ্ণ এবং নরম করে তোলে।
কনফারেন্স রুমের আকারের উপর নির্ভর করে, আমরা অবাধে একটি উপযুক্ত পর্দা কাস্টমাইজ করতে পারি। এছাড়াও আমরা কাস্টমাইজেশনের মাধ্যমে অ-মানক সম্মেলন কক্ষের চাহিদা মেটাতে পারি, যেমন অ-মান প্রদর্শনের মাপ, প্রসারিত আকার, টি-আকৃতির স্ক্রীন, ইত্যাদি। বিভিন্ন শৈলীর ইনডোর LED ডিসপ্লে দিয়ে তৈরি একটি কনফারেন্স রুম একটি শক্তিশালী সামগ্রিক ভিজ্যুয়াল ইমপ্যাক্ট তৈরি করতে পারে, যাতে শ্রোতাদের শেষ ইন্টারঅ্যাকশন করা সহজ হয়।
একাধিক-স্ক্রিন সংমিশ্রণ একই সময়ে দর্শকদের কাছে আরও তথ্য উপস্থাপন করার সময়, ঘন ঘন পরিবর্তনের প্রয়োজন ছাড়াই আরও ভিজ্যুয়াল তথ্য, যেমন ভিডিও উইন্ডো, ডেটা উইন্ডো, ডকুমেন্ট উইন্ডো, ইত্যাদি মিটমাট করতে পারে।